每家供應商的表格都不同
欄位名稱、規格寫法和圖片命名不一致，整理方式難以重複使用。
CatalogFlow · 商品資料整理
商品上架最怕的不是慢，
是編號、規格和圖片對錯了。
品序協助把供應商表格與商品資料整理成可核對的上架資料：先對準商品和變體，再標出缺漏與不一致，減少錯誤一路帶進平台的機會。
資料整理情境展示供應商原始雜亂清單 ➔ 電商標準匯入檔（含例外清單隔離）
100% SKU 規格對準❌ 整理前：進貨原始 Excel（欄位混亂、難以匯入）常見人為錯誤
| 供應商品名備註 (欄位混雜) | 進價/售價 | 庫存 |
|---|---|---|
| 法式真絲襯衫-米白M (熱銷現貨) | 批發 850 / 售 1280 | 約20件 |
| 法式襯衫 (粉藍-L) *贈吊飾 | 850 (未稅) | 尚有庫存 |
| 同款襯衫/黑色/缺圖 | 850 | 0 (停產?) |
⚠️ 痛點：母子規格未拆、數字與文字混雜、狀態不明，直接匯入 Shopline / 91APP / Cyberbiz 必報錯失敗。
✔ 整理後：標準規格 SKU 矩陣（零錯誤可直匯）驗證通過交付
| 商品母號 SKU | 規格:顏色 / 尺寸 | 標準售價 | 庫存 |
|---|---|---|---|
| SHIRT-2026-WHT-M | 米白 / M | NT$ 1,280 | 20 |
| SHIRT-2026-BLU-L | 粉藍 / L | NT$ 1,280 | 15 |
| [隔離至例外清單] | 黑色 / 規格待確認 | — | 標註缺圖待補 |
✨ 交付成果：標準匯入 CSV + 乾淨圖檔命名對應表 +「例外隔離清單（不硬猜上架，交由店主覆核）」。
真實整理原則：將廠商各異的 Excel、進貨單拆解為乾淨的「母商品代碼＋多規格變體」標準格式；缺圖、缺價格或標示不明的品項，自動隔離至「例外待覆核清單」，絕不憑空猜測，確保你的電商官網商品資料乾淨無誤。
資料整理的真實麻煩
一格資料沒對準，可能就變成錯規格、錯圖片或重做。
商品資料常分散在不同表格、圖片資料夾與平台欄位裡；最需要的是核對清楚，而不是盲目加快匯入速度。
商品編號、顏色和尺寸要逐一對上
只靠商品名稱或檔名猜測，容易把選項、庫存或圖片套到錯的商品。
資料送進平台後才回頭修
缺欄位、重複編號和規格不一致若能先列出，就能在匯入前逐項確認。
第一階段｜先整理、再核對
先限定一份來源、一個平台、一小批商品。
先證明資料能正確對應，再擴大商品量或增加平台；每個例外都能回到人手上確認。
對照來源欄位
把 Excel／CSV 的欄位對到目的平台需要的資料，保留來源與轉換規則。
依商品編號核對規格
檢查商品、規格編號、顏色、尺寸及圖片的對應；多筆匹配或無法確認的資料列為例外。
先找缺漏與重複
整理必填欄位缺失、重複識別碼和規格不一致，讓人員在匯入前處理。
整理成可檢查的結果
交付匯入檔、待確認清單與處理紀錄；後續由店家自主匯入，或委託代為正式發布上架。
不會只靠商品名稱、圖片外觀或編號片段猜商品身分；無法唯一確認的品項先停在待確認清單。
收件、整理與覆核
先用一小批資料驗證，再決定要不要擴大。
來源格式和欄位規則確認後，可沿用核准的整理模板；資料有變化或出現例外時，先標出來再確認。
- 01
說明資料來源
先描述表格格式、欄位用途與目標平台；確認適合後，再以約定方式提供去識別的範例。
- 02
產生欄位設定草稿
工程師整理欄位映射、商品編號規則和待確認例外。
- 03
工程師抽查與校正
核對商品身分、變體規則與匯入格式，遇到不唯一的匹配就停下來確認。
- 04
你確認首批結果
確認商品資料與匯出範圍後，再交付可檢查的匯入檔；平台串接與正式寫入另行評估。
帶一份目前最難整理的商品表格來談。
先確認資料來源、商品編號規則和目標平台，再判斷哪些步驟適合整理成固定流程。請勿在一般詢問表單貼入客戶個資、商業機密或帳號密碼；若需檢查檔案，會另行確認安全的交付方式。